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現(xiàn)在備忘錄的使用范圍逐漸擴大，有的國際會議用備忘錄作為會議決議、公報的附件備忘錄也是外交上往來文書的一種，其內(nèi)容一般是對某以具體問題的詳細說明和據(jù)此提出的論點或辯駁，以便于對方記憶或查對。外交會談中，一方為了使自己所做的口頭陳述明確而不至于引起誤解，在會談末了當面交給另一方的書面紀要，也是一種備忘錄。備忘錄可以在雙方會談時當面遞交，也可以作為獨立的文件送給有關(guān)國家，還可以附在照會、公報、聲明等文件后面，做為補充文件。


合作備忘錄是在外交實踐中指國家間或外交代表機關(guān)之間使用的外交文書，用于說明某一問題在事實上或法律方面的細節(jié)，或明確外交會談中的談話內(nèi)容；陳述、補充自己的觀點、或反駁對方的觀點。


2007年9月25日，上海期貨交易所與中國石油大學(北京)簽署合作備忘錄。根據(jù)該合作備忘錄，雙方將共同創(chuàng)建中國石油大學(北京)——上海期貨交易所聯(lián)合能源金融與風險研究中心，加強我國能源經(jīng)濟的科研隊伍建設(shè)，圍繞全球能源市場的運行。9月26日，國美電器集團和微軟(中國)有限公司在北京簽署合作備忘錄，雙方將在全國范圍內(nèi)的760多家銷售電腦的國美集團各連鎖店內(nèi)，聯(lián)合推廣預(yù)裝正版WINDOWS系統(tǒng)的電腦和其他微軟產(chǎn)品。同時，國美承諾，在其店內(nèi)不會銷售裝有非正版操作系統(tǒng)的電腦。

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