汾陽企業(yè)管理咨詢有限公司

2）從項目管理軟件提供的基本功能劃分：

      a.進(jìn)度計劃管理

      b.費(fèi)用管理；

      c.資源管理；

      d.風(fēng)險管理；

      e.交流管理；

      f.過程管理；

      g.多功能集成的項目管理軟件套件。

      （3）從項目管理軟件適用的工程對象劃分：

      a.面向大型、復(fù)雜工程項目的項目管理軟件；

      b.面向中小型項目和企業(yè)事務(wù)管理的項目管理軟件。

      2.建設(shè)工程項目管理軟件常用的有哪兩類？有何區(qū)別？

      答：常用的建設(shè)工程項目管理軟件分為兩類：

      （1）綜合進(jìn)度計劃管理軟件；

      （2）合同事務(wù)管理與費(fèi)用控制管理軟件。

      綜合進(jìn)度計劃管理軟件用于項目進(jìn)度計劃、動態(tài)控制、資源管理和費(fèi)用控制的綜合進(jìn)度計劃管理；合同事務(wù)管理與費(fèi)用控制管理軟件以合同為主線，通過對合同執(zhí)行過程中發(fā)生的諸多事務(wù)進(jìn)行分類、處理和登記，并和相應(yīng)的合同有機(jī)地關(guān)聯(lián)，使用戶可以對合同的簽訂、預(yù)付款、進(jìn)度款和工程變更進(jìn)行控制；同時可以對各項工程費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)偤头礄z索分析；可以有效處理合同各方的事務(wù)，跟蹤有多個審閱回合和多人審閱的文件審批過程，加快事務(wù)的處理進(jìn)程；可以快速檢索合同事務(wù)文檔。

      3.建設(shè)工程項目管理軟件使用前為什么要進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計？

      答：將項目管理軟件引入到項目管理過程中，同時也是引入了一種項目管理模式。項目管理是系統(tǒng)工程，在項目管理過程中引入項目管理軟件，特別是以項目管理軟件為核心的工程信息管理系統(tǒng)的引入同樣也是一個系統(tǒng)工程，是一個人機(jī)合一的有層次的系統(tǒng)工程，包括項目各個參與方的領(lǐng)導(dǎo)和項目管理團(tuán)隊成員理念的轉(zhuǎn)變，項目管理決策和組織管理的轉(zhuǎn)變；項目管理手段的轉(zhuǎn)變。這樣一個系統(tǒng)工程的實(shí)現(xiàn)過程包含了前期規(guī)劃、方案設(shè)計、設(shè)備采購、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、軟件選型、應(yīng)用培訓(xùn)、二次開發(fā)等一系列工作。

      對于這樣一個復(fù)雜的工程，如果未經(jīng)周密的規(guī)劃就倉促實(shí)施，必然會影響到最終的使用效果，嚴(yán)重的還會使整個項目的管理處于一種混亂無序的狀態(tài)之中。

  4.結(jié)合本章第四節(jié)案例，在使用建設(shè)工程應(yīng)用軟件進(jìn)行具體項目的管理時要做哪些工作？

      答：在進(jìn)行具體項目管理時，不同的階段有不同的工作。在計劃階段要做的工作有：

      （1）編碼系統(tǒng)規(guī)劃；

      （2）定義工程日歷；

      （3）制定作業(yè)清單；

      （4）輸入定義的內(nèi)容；

      （5）初始計劃草案的優(yōu)化；

      （6）建立目標(biāo)計劃。

      在控制階段要做的工作有：

      （1）根據(jù)事先確定的現(xiàn)場數(shù)據(jù)反饋周期（即計劃控制周期），按時收集現(xiàn)場數(shù)據(jù)，包括進(jìn)度數(shù)據(jù)和資源消耗數(shù)據(jù)，并將這些數(shù)據(jù)輸入項目管理軟件。

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